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疫情期间,企业应当注意哪些事项,做到合法合规?

2023-2-3 19:20| 发布者: 天开律师网| 查看: 654| 评论: 0

摘要: 作者:{天开律师网 整理}对于企业如何做到合法合规,本文将从如下三个角度回答如下问题希望有所帮助:1.用工问题2.合同履行问题3.公司场所租赁问题1.关于劳动用工问题1.1单位和劳动者不是对立关系、有矛盾也不是敌 ...
作者:{admin 整理}
对于企业如何做到合法合规,本文将从如下三个角度回答如下问题希望有所帮助:

1.用工问题

2.合同履行问题

3.公司场所租赁问题


1.关于劳动用工问题

1.1单位和劳动者不是对立关系、有矛盾也不是敌我矛盾,而是合作关系、是人民内部的矛盾,甚至某种程度上我们都是命运共同体,一荣俱荣、一损俱损。


而目前来看,公司与员工之间的问题,多数在于给不给工资,给多少,是否可以开出员工等问题上。那么如何发放工资呢?在此给出一份疫情期间支付职工工资指引,仅供参考。

1.2但是对于不称职员工,要依法依规开除。对普通员工安排好调假调休,保证疫情过后能够正常回归工作岗位。


参考法条:

【中华人民共和国劳动法(2018修正)】第二十五条 劳动者有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同:(一)在试用期间被证明不符合录用条件的;)严重违反劳动纪律或者用人单位规章制度的;(三)严重失职,营私舞弊,对用人单位利益造成重大损害的;(四)被依法追究刑事责任的。

但是对此何为严重违反,严重失职,各省份司法实践认定标准不一,需参考当规范。对此务必咨询当地律师。

同时务必完善劳动用人机制,与劳动者签订劳动合同。制定员工手册,明确工作纪律。现在劳动者的法制意识维权的意识越来越强。如:没有跟员工签订劳动合同,一年内员工随时可以主张双倍工资。超过一年就认为双方是无固定期限的劳动合同,对用人单位非常不利。现在呢,中小企业一定要重视注入此列问题,防止产生不必要的诉讼。

参考法条:

【中华人民共和国劳动合同法(2012修正)】第八十二条 【不订立书面劳动合同的法律责任】用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资。
 用人单位违反本法规定不与劳动者订立无固定期限劳动合同的,自应当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付二倍的工资。


2.关于合同履行

2.1这次疫情属于法律意义上的“不可抗力”。


参考法条:

【中华人民共和国合同法】
  第一百一十七条 【不可抗力】因不可抗力不能履行合同的,根据不可抗力的影响,部分或者全部免除责任,但法律另有规定的除外。当事人迟延履行后发生不可抗力的,不能免除责任。
  本法所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。

但是对于每一份合同而言,只有在疫情真正影响这份合同,导致合同不能履行的情况下,才能构成“不可抗力”。所以说不能一概而论,要根据双方定立合同的目的、合同履行的情况进行严格的确认。

合同的不能履行分为三种情况:

第一:全部不能履行;现在全部不行,疫情过了以后也不行 ;

第二:部分不能履行;也就是还有一部分能履行 ;

第三:暂时不能履行。也就是暂时不行,可以等疫情过了再履行。

根据履行的类型不同也会导致不同的法律后果:比如延期履行;部分不履行;变更合同;直至最后解除合同。

注意,切不可认为不可抗力即疫情原因,所有合同都可以一概不履行,要具体情况具体分析。能履行的一定要履行,确实受到影响无法履行的也不要勉强。具体是否履行合同,建议咨询律师。

2.2如何止损


不能履行的合同,要及时通知对方、告诉对方,要通知对方及时止损,及时减少损失,如果对方收到通知后没有采取措施,因此而造成扩大的损失,企业自身是不负任何责任的。但是如果我们没有通知对方,我们责应当承担相应责任。

告知对方一定要有证据意识。此处建议:告知函>微信,短信>电话通知。如果合同中有预定制定联系方式,请按指定方式告知。

参考法条:

【中华人民共和国合同法】
  第一百一十八条 【不可抗力的通知与证明】当事人一方因不可抗力不能履行合同的,应当及时通知对方,以减轻可能给对方造成的损失,并应当在合理期限内提供证明。
  第一百一十九条 【减损规则】当事人一方违约后,对方应当采取适当措施防止损失的扩大;没有采取适当措施致使损失扩大的,不得就扩大的损失要求赔偿。
  当事人因防止损失扩大而支出的合理费用,由违约方承担。

如:作为卖方因疫情影响,我们无法按照合同及时提供服务/产品的,建议企业立即向客户发送《告知函》,明确告知有关情况,希望按照不可抗力条款和规定执行合同,并附上政府部门的延长春节假期和延迟复工通知作为凭证。

3.关于公司办公场所租金是否可以减免问题

3.1首先看双方签订的租赁合同中是否有对于因不可抗力减免租金的约定,如果有约定,按预定执行即可。

3.2如果《合同》没有约定,尝试与业主进行沟通,协商。请求对方理解支持。当然,最终是否减免,或减免多少,要根据协商确定。

3.3如果协商不成,可以向法院起诉,诉讼请求参考情势变更。一般情况下法院也会酌情支持。但应当考虑诉讼成本。


情势变更原则,即合同有效成立以后,若非因双方当事人的原因而构成合同基础的情势发生重大变更,致使继续履行合同将导致显失公平,则当事人可以请求变更和解除合同。情势变更原则实质上是诚实信用原则在合同履行中的具体运用,其目的在于消除合同因情势变更所产生的不公平后果。

法律依据:

《合同法解释二》第二十六条
合同成立以后客观情况发生了当事人在订立合同时无法预见的、非不可抗力造成的不属于商业风险的重大变化,继续履行合同对于一方当事人明显不公平或者不能实现合同目的,当事人请求人民法院变更或者解除合同的,人民法院应当根据公平原则,并结合案件的实际情况确定是否变更或者解除。


4.中小企业现阶段一定要关注当地政处出台的政策措施,并合理利用相关政策。

以江西为例。

2020年2月4日,江西省人民政府出台了《关于有效应对疫情稳定经济增长20条政策措施》

应对疫情稳定经济增长,省政府出台二十条实招,条条是干货!​mp.weixin.qq.com​mp.weixin.qq.com​mp.weixin.qq.com

疫情期间,企业应当注意哪些事项,做到合法合规? 疫情期间,企业应当注意哪些事项,做到合法合规?-1.jpg

可分为四个层面:

一、是针对加强对疫情防控物资和生活必需品生产企业的扶持

二、扶持实体企业渡难关

三、以扩投资为重点稳需求

四、加大企业稳岗和就业促进力度


5.总结

这次疫情对我们国家、社会、个人带来了巨大的影响,尤其是对中小企业,就是生与死、存与亡的考验。公司的决策,尤其是中小型企业做决策时,一定要有咨询律师的习惯。在此紧要关头,尽量不要被不必要的诉讼拖累,集中尽力解决重要问题。专业的人做专业的事。不要等公司已经进入诉讼阶段才咨询律师该怎么办,这时往往已经迟了,律师能进行的往往只能是收尾工作,很难扭转局势。当然,中小企业要想在这次疫情中将损失降到最低,绝对不是只解决法律层面的问题便可以的,需要的是多种措施并下,外加国家的扶持。本文也旨在法律层面提供些许帮助

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